Hướng Dẫn Đăng Ký Hóa Đơn Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Viettel Mới Nhất
Theo lộ trình số hóa của Tổng cục Thuế, việc áp dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền là quy định bắt buộc đối với các ngành nghề kinh doanh trực tiếp đến người tiêu dùng như: nhà hàng, siêu thị, trung tâm thương mại, khách sạn, nhà thuốc, vàng bạc đá quý…
Là giải pháp hàng đầu được cơ quan Thuế khuyến khích sử dụng, hệ thống S-Invoice của Viettel giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh phát hành hóa đơn 24/7 ngay tại quầy thu ngân mà không bắt buộc phải ký số trên từng tờ hóa đơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn đăng ký hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền Viettel mới nhất một cách chi tiết, chuẩn xác và nhanh chóng.
1. Điều kiện để đăng ký hóa đơn máy tính tiền Viettel thành công
Trước khi tiến hành cài đặt trên phần mềm S-Invoice, cơ sở kinh doanh cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kỹ thuật và pháp lý sau:
- Chữ ký số (USB Token hoặc Chữ ký số từ xa MySign/HSM): Dùng để ký số khi nộp tờ khai đăng ký mẫu (Mẫu 01ĐT-MTT) lên cơ quan Thuế và dùng để ký giao dịch truyền nhận dữ liệu hàng ngày.
- Thiết bị có kết nối Internet: Máy tính, máy POS cầm tay hoặc hệ thống máy tính tiền có cài đặt phần mềm quản lý bán hàng.
- Phần mềm bán hàng tương thích: Phần mềm bán hàng đang sử dụng (như KiotViet, Sapo, POS365, iPOS, PosApp…) phải được tích hợp thành công với hệ thống hóa đơn điện tử S-Invoice của Viettel để đồng bộ dữ liệu mã cơ quan Thuế.
2. Quy trình các bước đăng ký hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền Viettel
Quy trình triển khai trên hệ thống Viettel S-Invoice phiên bản mới nhất bao gồm 3 bước chuẩn hóa sau:
Bước 1: Tạo mẫu hóa đơn từ máy tính tiền trên S-Invoice
- Đăng nhập vào tài khoản hệ thống Viettel S-Invoice được cấp.
- Truy cập theo đường dẫn: Quản lý phát hành > Khởi tạo thông tin doanh nghiệp > Quản lý mẫu hóa đơn.
- Nhấp chọn Thêm mới, hệ thống hiển thị form điền thông tin. Bạn tiến hành chọn loại hóa đơn tương ứng với đặc thù cửa hàng:
- Mẫu 1/0035 hoặc 1/0033: Hóa đơn GTGT từ máy tính tiền (Khổ in nhiệt 80mm hoặc khổ A4).
- Mẫu 2/0015 hoặc 2/0014: Hóa đơn bán hàng từ máy tính tiền (Dành cho hộ kinh doanh nộp thuế khoán/kê khai).
- Mẫu 5/0028: Các loại tem, vé, thẻ điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
- Nhấn Ghi lại để hệ thống thông báo thêm mới mẫu thành công.
Bước 2: Khởi tạo ký hiệu hóa đơn (Ký hiệu chuỗi)
- Di chuyển đến mục: Quản lý phát hành > Ký hiệu hóa đơn và chọn Thêm mới.
- Nhập các ký tự theo quy định của Thông tư 78. Đối với hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, ký tự thứ hai bắt buộc phải là chữ M (Ví dụ:
C26MTA– trong đóClà hóa đơn có mã,26là năm 2026,Mđại diện cho Máy tính tiền). - Hệ thống lưu trạng thái ký hiệu và sẵn sàng liên kết với tờ khai gửi Thuế.
Bước 3: Lập tờ khai Đăng ký sử dụng (Mẫu 01ĐKTĐ/HDĐT) gửi cơ quan Thuế
- Vào mục: Quản lý phát hành > Lập thông báo phát hành.
- Chọn Đăng ký theo Nghị định 123 (TT78).Tại bảng tờ khai, tích chọn vào ô: “Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền”.
- Sử dụng chữ ký số của đơn vị để ký điện tử trực tiếp lên tờ khai và ấn Gửi cơ quan Thuế.
Thời gian phê duyệt: Trong vòng tối đa 15 phút đến 1 ngày làm việc, cơ quan Thuế sẽ trả về thông báo Chấp thuận (Mẫu 02/TB-ĐKTĐ). Đồng thời, cơ quan Thuế sẽ cấp một chuỗi 5 ký tự duy nhất để phần mềm Viettel tự động gắn dải mã 23 ký tự lên từng hóa đơn in ra.
3. Hướng dẫn xuất và gửi hóa đơn máy tính tiền lên cơ quan Thuế
Sau khi nhận được thông báo chấp thuận từ Thuế, bạn có thể thực hiện xuất hóa đơn trực tiếp tại quầy:
- Lập hóa đơn tại quầy: Khi khách hàng thanh toán, nhân viên nhập thông tin sản phẩm trên phần mềm bán hàng kết nối S-Invoice. Hệ thống tự động lấy mã từ cơ quan Thuế và in ra hóa đơn (không yêu cầu khách hàng phải đợi ký số từng tờ).
- Gửi dữ liệu lên cơ quan Thuế: Cuối ngày làm việc, kế toán hoặc chủ cửa hàng truy cập hệ thống S-Invoice, vào phần quản lý hóa đơn máy tính tiền, kiểm tra lại danh sách và nhấn nút Gửi dữ liệu đến cơ quan Thuế để đồng bộ toàn bộ doanh thu trong ngày theo đúng quy định pháp luật.
4. Bảng giá ưu đãi gói hóa đơn máy tính tiền Viettel (S-Invoice MTT)
Viettel cung cấp các gói hóa đơn máy tính tiền không giới hạn thời gian sử dụng, miễn phí thiết kế mẫu hóa đơn in nhiệt và hỗ trợ tích hợp với hơn 50 phần mềm bán hàng phổ biến:
| Tên gói cước | Số lượng hóa đơn | Phí bản quyền hệ thống | Phí khởi tạo tài khoản |
| MTT 500 | 500 hóa đơn | 302.000đ | 500.000đ (Chỉ thu lần đầu) |
| MTT 1.000 | 1.000 hóa đơn | 496.000đ | 500.000đ (Chỉ thu lần đầu) |
| MTT 2.000 | 2.000 hóa đơn | 864.000đ | 500.000đ (Chỉ thu lần đầu) |
| MTT 5.000 | 5.000 hóa đơn | 1.404.000đ | 500.000đ (Chỉ thu lần đầu) |
Lưu ý: Báo giá trên đã bao gồm thuế VAT và được tặng kèm miễn phí 6 tháng sử dụng chữ ký số HSM ký hóa đơn hàng loạt nếu đăng ký mới.
Kết luận
Việc chủ động đăng ký hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền Viettel không chỉ giúp các cơ sở kinh doanh tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật thuế mà còn tối ưu hóa toàn diện quy trình bán hàng, nâng cao tính chuyên nghiệp trong mắt người tiêu dùng. Hãy liên hệ tổng đài bán hàng của Viettel ngay hôm nay để được kỹ thuật viên hỗ trợ làm thủ tục thông báo phát hành với cơ quan Thuế hoàn toàn miễn phí!
